گشت و گذار در حرفه: مدیر رویداد

2024 نویسنده: James Gerald | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 14:06

حرفه های زیادی در جهان وجود دارد. در مورد برخی ما همه چیز را می دانیم ، در مورد دیگران - کمی کمتر ، در مورد سوم - به هیچ وجه. مورد دوم اغلب به آن دسته از مشاغل خالی مربوط می شود و فرض می کنیم مد روز است. ما تصمیم گرفتیم در مورد چنین مشاغلی و آنچه متخصصان در چنین موقعیت هایی انجام می دهند به شما بگوییم. اولین داستان ما درباره مدیران رویداد است.

وقتی در هر رویدادی شرکت می کنیم ، به عنوان مثال ، به عنوان تماشاچی ، عملاً به این فکر نمی کنیم که چقدر برای آماده سازی و برگزاری این کنفرانس ، کنسرت ، نمایشگاه و غیره تلاش شده است. ما فقط یک پوسته زیبا می بینیم که دوست داریم ، اما ما نمی دانیم چند نفر شب ها نخوابیدند ، مفهومی را توسعه دادند ، با مشتریان و پیمانکاران مذاکره کردند ، فیلمنامه نوشتند ، موسیقیدانان ، بازیگران ، شرکت کنندگان (بسته به نوع رویداد) نام گرفتند و چند نفر از آنها در حال اجرا در پشت صحنه هستند یا در امتداد راهرو ، تلفن را آماده نگه دارید ، نگران باشید و هر کاری ممکن است انجام دهید تا ما بینندگان همچنان از همه چیز لذت ببریم.

نمایندگان این حرفه دشوار ، که نیاز به فداکاری کامل و توانایی کنترل خود در هر شرایط بحرانی دارند ، مدیران رویداد نامیده می شوند.

کلمه "رویداد" از انگلیسی به عنوان "رویداد" ترجمه شده است و مدیر رویداد شخصی است که انواع مختلفی از رویدادها را سازماندهی می کند.

نقش چنین متخصصی را نمی توان نادیده گرفت ، زیرا علاوه بر این که او مسئول موفقیت آمیز بودن رویدادهایی است که برای ما بسیار آشنا هستند ، اما از نظر آماده سازی رویدادها پیچیده هستند ، او همچنین به ایجاد یک تصویر مثبت از مشتری ، یعنی شرکت ، گروه افراد یا فردی که آغازگر رویداد است. … در تاریخ مدیریت رویدادها ، نمونه های زیادی از استفاده موفق از رویدادهای خاص برای ایجاد و حفظ تصویر مثبت مشتری وجود دارد. بنابراین ، در سال 2001 ، یک مسابقه اسنوبورد در Vorobyovy Gory برگزار شد که توسط نمایندگی BrandNew-Momentum به سفارش شرکت نوکیا برگزار شد. بیش از 30 هزار نفر در این نمایشگاه شرکت کردند و محبوب ترین آنها "قلمرو نوکیا" بود ، جایی که کسانی که مایل بودند می توانند با طیف وسیعی از مدل های تلفن های شرکت آشنا شده و با متخصصان مشورت کنند.

مدیران رویداد هم در آژانس های خاص و هم در کارکنان سازمان های بزرگ کار می کنند. جالب است که طبق آمار ، زنان این حرفه را بیشتر از مردان انتخاب می کنند. اگر در مورد تغییر شغل خود فکر می کنید ، یا فقط می خواهید در مورد کسانی که رویدادهای خاصی را سازماندهی می کنند بیشتر بیاموزید ، اطلاعات ارائه شده در زیر فقط برای شما است.

مسئولیت یک مدیر رویداد چیست

متخصص مسئول آماده سازی ، هماهنگی و اجرای رویدادها باید برای این واقعیت آماده باشد که دامنه مسئولیت های وی کاملاً گسترده خواهد بود. همه آنها امکان پذیر هستند ، اگرچه به تمرکز و توانایی انجام همه کارها در زمان نیاز دارند.

1. یک مدیر رویداد باید بتواند با هر مشتری یک زبان مشترک پیدا کند ، حتی اگر به نظر برسد که "از سیاره دیگری است". این مهارت برای توسعه مشترک یک برنامه رویداد مورد نیاز است.

2. متخصص به دنبال مکان هایی برای رویدادها است ، تماس خود را با شرکت کنندگان خود حفظ می کند و همچنین به دنبال تجهیزات لازم است.

3. متخصص باید برنامه های آماده ای برای رویدادهای مختلف شرکت در انبار داشته باشد تا در صورت لزوم تهیه یک رویداد برنامه ریزی نشده در اسرع وقت ، آنها را ارائه دهد. به عنوان یک قاعده ، چنین برنامه هایی در طول کار برای هر مدیر رویداد ظاهر می شود.

بودجه بندی و سپس کنترل کلیه هزینه ها یکی از وظایف اصلی مدیر رویداد است.

4- توانایی محاسبه بودجه رویداد نیز بر عهده برگزار کننده رویداد است. بودجه بندی و سپس کنترل کلیه هزینه ها یکی از وظایف اصلی مدیر رویداد است.

5نظارت بر اجرای شرایط قرارداد با پیمانکاران درگیر در آماده سازی رویداد ، مسئولیت مهم متخصص است.

۶- مدیر رویداد باید بتواند اثربخشی رویدادهای برگزار شده را ارزیابی کند. این امر به منظور درک اینکه آیا هدف تعیین شده توسط مشتری ، به عنوان مثال ، افزایش سطح فروش ، محقق شده است ، ضروری است.

یک مدیر رویداد باید دارای چه ویژگی هایی باشد؟

تعدادی از الزامات به متخصصان تحمیل می شود ، اما همه آنها موجه هستند ، زیرا اثربخشی کار مدیر رویداد به طور مستقیم به ویژگی های شخصی او بستگی دارد.

1. برگزار کننده رویداد باید اجتماعی و دوستانه باشد. از این مهارت است که چنین وظیفه ای مانند نیاز به مذاکره مطلق با هر مشتری بوجود می آید.

یک مدیر رویداد باید "چند وظیفه ای" باشد ، یعنی بتواند همزمان روی چندین پروژه کار کند.

2. مقاومت در برابر استرس و توانایی پاسخ سریع به شرایط متغیر تقریباً مهمترین نیاز مدیران رویداد است. نمایندگان این حرفه اغلب در حالت اضطراری کار می کنند ، تا دیروقت بیدار می مانند ، آنها باید بسیاری از مسائل را در اینجا و اکنون حل کنند.

3. حضور یک خط خلاق نیز به مدیر رویداد آسیبی نمی رساند: اغلب متخصصان مجبورند فیلمنامه بنویسند و به تنهایی در مورد مفهوم رویدادهای سرگرمی فکر کنند.

4. مدیر رویداد باید "چند وظیفه ای" باشد ، یعنی بتواند همزمان روی چندین پروژه کار کند.

5. برای یک متخصص ، "دوستی با ریاضیات" اضافی نخواهد بود ، که در تهیه برآورد برای برخی از رویدادها کمک می کند.

دوست دارید در مورد چه حرفه دیگری بیشتر بدانید؟