چگونه 3 برابر کمتر ، 3 برابر بیشتر کار کنیم

2024 نویسنده: James Gerald | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 14:06

بله ، واقعی است. ما پیشنهاد می کنیم که در نهایت زندگی خود را نه در صفحه کامپیوتر و نه در سینک ظرفشویی با ظروف کثیف آغاز کنید. و برای این کار نیازی نیست که یک مربی مدیریت زمان باشید ، دانش محرمانه را بفهمید و ده ها کتاب در مورد کارهای موثر را دوباره بخوانید.

5 ترفندی که به شما کمک می کند از زمان خود به نحو احسن استفاده کنید در حالی که نتایج عالی را بدست می آورید ، در واقع بسیار ساده و در دسترس هستند.

چیزهای بسیار زیبایی در اطراف وجود دارد که ارزش وقت گذاشتن برای آنها را دارد!

123 RF / maridav

1. همه یا هیچ

بیایید ساده شروع کنیم. اگر مشکل اصلی شما این نیست که نمی توانید روی چیزهای بسیار مهم تمرکز کنید ، وانمود کنید هیچ چیز مزاحم کننده ای وجود ندارد.

از نویسنده آمریکایی ریموند چندلر الگو بگیرید. وقتی زمان آفرینش فرا رسید ، چندلر پشت میز نشست و به خود اولتیماتوم داد: او می تواند بنویسد یا ننویسد. اما گزینه دوم به این معنی بود که "اصلاً کاری انجام ندهید". به معنای واقعی - برای نشستن پشت میز و انجام هیچ کاری اصلا.

شما نمی توانید بلند شوید و به اتاق دیگری بروید ، با شخصی صحبت کنید ، روزنامه ها را مرور کنید (در مورد شما ، شبکه های اجتماعی و تلفن هوشمند). چندلر به دیوارها و سقف خیره شد تا حوصله اش سر رفت. در این لحظه بود که نویسنده دست به کار شد.

ظاهراً این تکنیک نتایج بسیار خوبی را به ارمغان آورد ، زیرا چندلر در طول دوران خلاقیت خود حدود 40 اثر منتشر کرد و دو بار نامزد اسکار بهترین فیلمنامه شد.

2. از قدرت "گوجه فرنگی" استفاده کنید

کمدی به نظر می رسد ، اینطور نیست؟ اما صبر کنید ، این بسیار جدی است. میلیون ها نفر در سراسر جهان از تکنیک پومودورو استفاده می کنند. این در اواخر دهه 80 در ایالات متحده ظاهر شد و به نام یک زمان سنج به شکل گوجه فرنگی نامگذاری شد.

ماهیت پومودورو چیست؟ با استفاده از یک تایمر در تلفن یا یک برنامه خاص ، زمان (معمولاً 25-30 دقیقه) را تعیین می کنید که در طی آن فقط یک کار را انجام می دهید. بدون فیس بوک ، بدون ایمیل ، بدون گشت و گذار در اینترنت - فقط یک کار.

123 RF / خام پیکسل

سپس تایمر خاموش می شود ، شما حدود 5 دقیقه استراحت می کنید و سپس به "گوجه فرنگی" بعدی - 25-30 دقیقه دیگر کار ادامه می دهید. کریس وینفیلد ، نویسنده و روزنامه نگار ، که افکار خود را در مورد پومودورو با خوانندگان وبلاگ خود به اشتراک گذاشت ، می نویسد که با کمک فناوری توانست تعداد ساعات کار در هفته را از 40 به 16.7 ساعت کاهش دهد. علاوه بر این ، کریس به طور کلی فراموش کرد که فرسودگی شغلی چیست و توانست برای زندگی معمولی خارج از محل کار وقت بیابد.

3. قادر به واگذاری

اگر فکر می کنید بهتر است همه کارها را خودتان انجام دهید تا به شخص دیگری اعتماد نکنید ، شمارش متفاوت را شروع کنید. و اکنون ما در مورد لحظات کاری نیستیم ، بلکه در مورد زمانی است که به خانه ، خانواده و خودتان اختصاص می دهید.

علیرغم این واقعیت که حفظ راحتی و نظم در خانه یک وظیفه کاملاً زنانه تلقی می شود ، از درخواست کمک از شوهر خود دریغ نکنید یا کارهای کوچک خانه را به فرزندان خود بسپارید. چه فایده ای دارد؟ اولا ، شما ابتدا خود را در محل کار نمی کشید ، و سپس با نظافت کف در آپارتمان خود را دوباره می کشید. و ثانیاً ، شما از خشونت در خانه خود دست برمی دارید زیرا همه آنها تنبل هستند و کمکی به شما نمی کنند. افکار منفی نابود می کنند و زمانی برای مدیریت زمان وجود ندارد.

سوتلانا ، 28 ساله: "من به تازگی یک کار جدید پیدا کردم. از راه دور و با وجود "حالت خانه" ، او خواستار حضور مداوم در رایانه بود. در حالی که من درگیر بودم (و این 2-3 هفته است) ، هیچ نوع مدیریت زندگی نمی تواند مطرح شود. به جای 8 ساعت ، همه 12 ساعت را کار می کردم ، ابتدا سعی می کردم ظرف ها را بشورم و شام را با یک دست بپزم ، و با دست دیگر متن را تایپ کنم ، اما نه آنجا و نه آنجا وقت نداشتم. در نتیجه ، من و شوهرم به این نتیجه رسیدیم که او بیشتر کارهای خانه را بر عهده می گیرد. خوشبختانه او در خانه نیز کار می کند. صادقانه بگویم ، من بسیار خوشحالم که او خیلی به من کمک کرد ، زیرا بعد از یک روز کاری فقط می توانستم به رختخواب بروم. در حال حاضر بسیار ساده تر است - من درگیر شدم و زمان بیشتری دارم.اما اگر برخی از مسئولیت های خانه را واگذار نکرده بودم ، احتمالاً از این دوره دشوار جان سالم به در نمی بردم."

4. بزرگتر بهتر است

در این حالت ، بهتر است کارهای کوچکتر از یک ، اما غول پیکر داشته باشید. یاد بگیرید که کار خود را طوری برنامه ریزی کنید که خطوط ترسناک مانند "تهیه گزارش سالانه" یا "آوردن هزار مشتری جدید" در دفتر خاطرات شما ظاهر نشود. هر وظیفه ای از این دست باید به بسیاری از کارهای کوچکتر اما کمتر دلهره آور تقسیم شود.

واقعیت این است که کارهای حجیم که مدت زیادی طول می کشد ترس را در ما ایجاد می کند. و بنابراین ما اجرای آنها را شروع نمی کنیم تا خروس در یک مکان گاز بگیرد. اما به محض اینکه شروع به تجزیه کارهای بزرگ به کارهای کوچک می کنید ، بلافاصله می خواهید زندگی کنید و خلق کنید.

علاوه بر این ، از این طریق می توانید مدت زمان لازم برای یک مورد خاص را تخمین بزنید. و دیگر "وقتی برای انجام این کار وقت دارم برای پیر شدن". نکته اصلی این است که همه چیز را از زمین خارج کنید ، و برای این کار باید اولین قدم ، سپس گام دوم و غیره را بردارید.

123 RF / سرگئی نیونز

5. خودکار کنید

هر روز زمان زیادی را صرف انجام کارهای تکراری می کنیم. پس چرا آنها را اتوماتیک نمی کنید؟ به معنای واقعی کلمه. به عنوان مثال ، اگر هفته ای یکبار مجبور باشید گزارشی از کارهای انجام شده را به رئیس ارسال کنید و اطلاعات تماس ، پیوندها و غیره را در آن وارد کنید ، آیا بهتر نیست یک فایل جداگانه ایجاد کنید که در آن این اطلاعات را در طول هفته و پیوندهای "پرتاب" دارید؟

در نتیجه ، یک ساعت طول می کشد تا گزارش دهید ، در مقابل سه مورد ، که دو مورد آن را برای جستجوی اطلاعات در نامه و پیام رسان های فوری صرف می کنید. شما می توانید هرگونه فرآیند را خودکار کنید ، نکته اصلی این است که بفهمید دقیقاً چه چیزی برای شما مفید است.

ماریا ، 32 ساله: "من مدیر smm هستم ، شبکه های اجتماعی یک نشریه را اداره می کنم. در شغل قبلیم نیز درگیر تبلیغات آنلاین بودم و این مکان به من چیزهای زیادی آموخت. ابتدا متوجه شدم که لازم است یک فایل واحد با پیوندهایی به نشریات مربوط به شرکت ما و همچنین آدرس ایمیل و شماره تلفن شرکای تبلیغاتی ایجاد شود. هنگامی که رئیس به این یا آن اطلاعات نیاز داشت ، من در واتساپ سر و کار نداشتم ، بلکه برگه لازم را در صفحه باز کردم. علاوه بر این ، من پست های زیادی در اینستاگرام گذاشتم و برای اینکه زمان زیادی برای "پر کردن" هشتگ ها صرف نشود ، فقط یک یادداشت با محبوب ترین و مناسب ترین برچسب ها برای ما در تلفن خود ایجاد کردم. نمی دانم ، شاید همه این کار را انجام دهند ، اما هنوز هم خیلی به من کمک می کند."