کتابهای الکترونیکی جدید کار از سال 2020

2024 نویسنده: James Gerald | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-12 17:41

ما به شما خواهیم گفت که هنگام تغییر روش نگهداری سوابق پرسنل چه باید بکنید. چه مدارکی مورد نیاز است تا کارفرما کتابهای الکترونیکی کار را از سال 2020 دریافت کند.

ارائه مدارک

مشخص شد که از سال 2020 کتابهای الکترونیکی کار معتبر خواهند بود. این سندی است که مشابه سند سنتی است. هنوز مشخص نیست که کارفرمایان روسی باید چه کاری انجام دهند و همچنین روش ثبت نام را از کجا شروع کنند.

انتقال به روش جدیدی برای ثبت سوابق توسط همه می تواند به صورت داوطلبانه انجام شود. همچنین می توانید یک سند کاغذی ذخیره کنید. از سال 2020 ، همه کارفرمایان باید هر ماه اطلاعاتی را در اختیار FIU در مورد تغییرات پرسنلی که اتفاق افتاده و نحوه انتخاب کارکنان برای نگهداری سوابق ، به ویژه کتابهای الکترونیکی کار ، قرار دهند.

آموزش گام به گام

هر یک از مدیران شرکت در روند تغییر به کتابهای الکترونیکی کار از سال 2020 باید بدانند در این مورد چه کاری انجام دهند و از کجا شروع کنند. مدیران باید دستورالعمل های گام به گام زیر را با دقت مطالعه کنند.

جالب هست! میزان پرداختی به جانبازان خصومت در سال 2020 چقدر خواهد بود

سفارشات ایجاد کنید

اولین چیزی که یک کارفرما باید هنگام تغییر کتابهای الکترونیکی کار از سال 2020 شروع کند ، صدور سفارش است. طبق اسناد ، مشخص می شود که باید توسط مقامات خاص ، به ویژه افسران پرسنل ، حسابداران و غیره چه کارهایی انجام شود. سفارشات مورد نیاز است:

• که برنامه اقدام مربوط به معرفی سند با فرمت جدید را تأیید می کند ؛
• در مورد انتصاب افراد مسئول نگهداری کتابهای قالب الکترونیکی.

اصلاح قوانین محلی

اقدامات محلی شرکت نیز در معرض تعدیل است. اسناد زیر تصحیح می شود:

• شرح وظایف افرادی که به طور رسمی مسئول نگهداری کتابهای الکترونیکی کار و ارائه فرمهای گزارش هستند.
• گردش کار ، یعنی فرایند تشکیل الگوریتم ، و همچنین زمان اسناد و ارائه اطلاعات ؛
• اقدامات محلی حاوی اطلاعات مربوط به اسناد کار. اینها می توانند قوانین داخلی کار یا دستورالعمل های گردش کار باشند.

جالب هست! اندازه سرمایه زایمان به ازای هر کودک در سال 2020

ضمانت آمادگی انتقال اطلاعات

هر کارفرما موظف است آمادگی ارائه اطلاعات مربوط به فعالیتهای کاری را برای پردازش و ذخیره آنها در پایگاه اطلاعاتی سازمان بازنشستگی تضمین کند.

همچنین لازم است یک صندوق پستی الکترونیکی تنظیم شود تا هر کارمند بتواند برنامه های کاربردی خود را برای دریافت اطلاعات مربوط به فعالیت های کاری ارسال کند.

اطلاع رسانی پرسنل

اول از همه ، مهم است که به دولت اطلاع دهید که قالب سند از سال 2020 در حال تغییر است - این همان چیزی است که کارفرما باید قبل از انجام کاری هنگام تغییر به کتابهای الکترونیکی کار شروع کند. این باید قبل از جولای سال جاری انجام شود. قالب اعلان به طور مستقل انتخاب می شود.

کارکنان باید بدانند قالب سند جدید چگونه است ، چگونه کار می کند و چه چیزی ارائه می دهد. همچنین توضیح نحوه بدست آوردن اطلاعات مربوط به اشتغال بسیار مهم است.

پس از آن ، هر یک از کارکنان شرکت باید برنامه ای را تا پایان سال جاری ارائه دهند ، که در آن قالب انتخاب شده کتاب کار را نشان می دهد. مجاز به خروج مانند قبل ، یا تغییر کامل به سیستم الکترونیکی است.

هیچ فرم ثابتی برای برنامه وجود ندارد ، به هر شکلی تهیه شده است. هنوز توصیه می شود که یک الگوی برنامه واحد ایجاد کنید.

قبل از تغییر به کتابهای الکترونیکی کار ، که از سال 2020 معرفی شده اند ، مهم است که اسناد کاغذی را کاملاً بررسی کرده و مطمئن شوید که آنها به درستی تکمیل و نگهداری شده اند. در صورت لزوم ، اطلاعات مفقود شده را تصحیح و پر کنید.

ارائه درخواست ها

تا 31 دسامبر 2020 ، باید پذیرش درخواست های کارکنان را در مورد انتخاب قالب کتاب های الکترونیکی سازماندهی کنید. در صورتی که کارمند به دلایلی قبل از دوره تعیین شده برنامه ای ارسال نکرده باشد ، به او این فرصت داده می شود که در زمان دیگری این کار را انجام دهد.

دلایل خوب عبارتند از: مرخصی استعلاجی ، مرخصی ، مرخصی زایمان و همچنین سایر دلایلی که کارمند شغل خود را حفظ کرده است.

صدور اسناد کاغذی

کلیه پرسنلی که قبل از شروع سال آینده به نفع سیستم الکترونیکی انتخاب کرده اند ، باید اسناد کاغذی خود را در دست داشته باشند ، که باید در کتاب برای ثبت نقل و انتقال کتابهای کار امضا شود. همچنین مهم است که در آن علامتی بگذارید که کارمند بیانیه مربوطه را ارائه کرده است.

سرنوشت اسناد کاغذی

توجه به این نکته ضروری است که اسناد کاغذی می توانند همچنان در کنار نسخه الکترونیکی مورد استفاده قرار گیرند. مدیران کارخانه به ثبت سوابق خود ادامه می دهند و آنها را در مکان تعیین شده نگهداری می کنند. در طول این سال ، که به عنوان یک دوره انتقالی اعلام شده است ، افسران پرسنل اطلاعات را به صورت کاغذی و الکترونیکی وارد می کنند.

اما در ابتدای سال آینده ، تنها آن دسته از کارمندانی که موفق به ارسال درخواست با درخواست مربوطه تا پایان سال جاری شده اند ، می توانند رسانه کاغذی را ترک کنند. همه کارکنانی که تمایل خود را به مدیریت اعلام نکرده اند ، به کار واگذار می شوند.

سیستم الکترونیکی به طور مداوم در حال معرفی است و در هر زمان امکان تغییر از رسانه کاغذی وجود دارد. فعالیت کار شهروندان متقاضی شغل در سال 2021 برای اولین بار فقط در سیستم الکترونیکی ثبت می شود ، هیچ نسخه ای ارائه نمی شود.

هر کارمند ممکن است به اطلاعاتی در مورد فعالیت های کاری خود نیاز داشته باشد. برای دریافت آن ، باید یک درخواست را با درخواست مشخص شده به کارفرما ارائه دهید.

به نوبه خود ، مدیریت شرکت ، ظرف سه روز پس از دریافت درخواست ، موظف است سند لازم را برای شهروند صادر کند. اطلاعات باید با مهر و مهر و امضای سرپرست تأیید شود. همچنین می توان اطلاعات را به صورت الکترونیکی ارائه کرد.

در صورت تأخیر به دلیل تقصیر خود در صدور سند یا ارائه اطلاعات در مورد فعالیتهای یک کارمند پس از اخراج ، مدیریت شرکت مجازات می شود. همچنین مسئولیت دارد اگر:

• سند حاوی اطلاعات نادرست در مورد کار شخص یا دلیل فسخ قرارداد است.
• در مدت توافق شده ، اطلاعات مربوط به فعالیت های کار شهروندان منتقل نشده یا به طور کامل به مقام بازنشستگی نشان داده نشده است.

اگر دلیل نادرست اخراج یک شهروند مانع اشتغال در محل کار دیگری شود ، دادگاه می تواند به شخص مبلغی معادل متوسط درآمد برای کل دوره "تعطیلات" اجباری وی پرداخت کند.

خلاصه کنید

1. از سال 2020 ، کتابهای الکترونیکی کار معرفی می شوند. جایگزینی قالب قدیمی برای نگهداری سوابق پرسنل برای یک نوع جدید توسط کارکنان به صورت داوطلبانه انجام می شود.
2. کسانی که می خواهند به فرم الکترونیکی سند تغییر دهند ، باید قبل از پایان سال جاری درخواست خود را برای این کار ارسال کنند. در این صورت ، کتابهای کاغذی با امضای دفتر حسابداری به آنها تحویل داده می شود.
3. اگر کارمند زمان لازم برای ارائه سند قبل از مهلت تعیین شده را نداشته باشد ، نگه داشتن اسناد و مدارک مربوط به فعالیت های کاری وی باقی می ماند.
4. سیستم الکترونیکی برای همه پرسنل ، از جمله افرادی که تصمیم گرفته اند رسانه کاغذی خود را حفظ کنند ، کار خواهد کرد. در این مورد ، افسران پرسنل ملزم به پر کردن کتاب سنتی و نگهداری سوابق الکترونیکی هستند.
5. در نهایت می توانید هر زمان که بخواهید به قالب جدید تغییر حالت دهید.
6. کسانی که در سال 2021 شروع به کار می کنند دیگر نمی توانند یک سند کاغذی دریافت کنند. فعالیت آنها فقط در قالب یک کتاب کار الکترونیکی ثبت می شود.