تله های زمانی: چرا مدیریت زمان خطرناک است

2024 نویسنده: James Gerald | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 14:06

فن آوری های مدیریت زمان به گونه ای طراحی شده اند که به ما کمک می کند زمان خود را به درستی سازماندهی کرده و از آن به نحو احسن استفاده کنیم. با این حال ، حتی یک ابزار کامل در دستان اشتباه می تواند آسیب برساند. همین امر در مورد مدیریت زمان نیز صدق می کند - اگر برخی از قوانین آن را به معنای واقعی کلمه بفهمید و با جدیت از آنها پیروی کنید ، می توانید خود را به دام بیاندازید که بیرون آمدن از آن بسیار دشوار خواهد بود.

آموزشهای مدیریت زمان به امری عادی تبدیل شده است و کتابهای مربوط به هنر مدیریت زمان قفسه فروشگاهها را فرا گرفته است. علاوه بر این ، امروزه می توانید اسرار این علم را به خاطر خاطرات ویژه ای که توسط مربی مدیریت زمان تهیه شده است بیاموزید. به طور کلی ، شما آن را دوست دارید یا نه ، اما دیر یا زود فکر می کنید که زمان خود را به نحوی اشتباه مدیریت می کنید و زمان آن رسیده است که با این موضوع به طور کامل برخورد کنید. با این حال ، افراد با الهام از ایده سازماندهی زندگی خود ، اشتباهات زیادی مرتکب می شوند و در نهایت متوجه می شوند که مدیریت زمان نه تنها به آنها کمک نمی کند بلکه به آنها آسیب می رساند. قبل از شروع به تعقیب دقیقه اضافی ، به موانعی که ممکن است در راه خود با آنها برخورد کنید ، توجه کنید.

فوریت یک شاخص مهم نیست

وقتی اولویت بندی می کنیم ، تمایل داریم ارزیابی کنیم که یک موضوع چقدر مهم یا فوری است. و در بیشتر موارد ، اول از همه ، به موارد فوری می پردازیم و موارد مهم را به بعد موکول می کنیم. اما معیار فوریت همیشه تعیین کننده نیست. به عنوان مثال ، شما وظیفه ای دارید که محدود به زمان نیست ، اما فقط باید انجام شود - مثلاً تمرینات منظم در باشگاه. و یک ملاقات دیگر - فوری ، اما نه چندان مهم - با یک دوست که توسط مرد رها شده بود ، وجود دارد. شما سلامتی خود را قربانی می کنید ، تمایل خود را برای داشتن یک چهره زیبا و گوش دادن به یک مونولوگ دو ساعته در مورد نامردی که دوست پسر سابق شما تبدیل شده است ، انجام می دهید. دوستی دوستی است ، اما زمان در نظر گرفته شده برای یک نکته مهم در برنامه روز از دست می رود. و فوریت مکالمه با یک دوست فقط خیالی بود - اگر شما آن را به عصر موکول می کردید هیچ اتفاقی نمی افتاد.

سعی کنید اولویت های خود را واضح بیان کنید و ابتدا آنچه را که واقعاً اهمیت دارد انجام دهید. در واقع ، مسائل فوری همیشه خیلی فوری به نظر نمی رسند و برخی از آنها بدون مشارکت شما ممکن است محقق شوند.

کار نمی تواند مستمر باشد

برخی از کارشناسان مدیریت زمان از ایده "زمان تجارت - ساعت سرگرمی" حمایت می کنند. اما هیچ کس نمی تواند به طور م workثر کار کند اگر زمان کافی را به استراحت مولد اختصاص ندهد. البته ، ممکن است کسی استدلال کند که یکی با دیگری منافات ندارد: آنها می گویند ، او کار را انجام داده است ، سپس تا زمانی که دوست دارید استراحت کنید. اما گاهی اوقات کارها نیاز به فداکاری کامل و ساعت ها تلاش ذهنی دارند و نمی توانند مستمر باشند - روند کار پویایی خاصی دارد ، قله های فعالیت با رکود و غیره دنبال می شود. و حداقل این اشتباه است که خود را مجبور به کار بدون وقفه کنید ، به معنای واقعی کلمه "در محل کار" بمیرید ، و اجازه ندهید حتی 10-15 دقیقه استراحت کنید.

اگر احساس می کنید سر شما از فکر کردن سر باز می زند ، بدن خود را مجبور نکنید - یک فنجان چای بنوشید و از پنجره به بیرون نگاه کنید ، سپس با نیرویی تازه به کار خود بازگردید. و کمال گرایی بی معنا خوب نخواهد بود.

همه عادت ها نیاز به حفظ ندارند

بله ، شما عادت کرده اید که هر روز یک ساعت زودتر از خواب بیدار شوید و با کف شستشو دهید و دیگر نمی توانید روز خود را بدون این روش آب تصور کنید. و ظاهر شگفت زده دوستان ، که فکر می کنند صبح می توان با دوش کنار آمد ، کمی شما را اذیت نکنند.اما شاید شما باید به نظر آنها گوش دهید؟ واقعیت این است که هر یک از ما روزانه دستکاری های زیادی انجام می دهیم که چندان ضروری نیستند ، وقت خود را صرف آنها می کنیم و معتقد است که هر دقیقه از زندگی تحت کنترل است. اما در حقیقت ، این فقط یک توهم است که ما را به ربات هایی تبدیل می کند که برای انجام برخی اقدامات برنامه ریزی شده اند.

در عادات خود تجدید نظر کنید - برخی از آنها واقعاً به آنها احتیاج ندارید. و حتی نمی توانید به خود بگویید چرا هر روز یک مراسم را انجام می دهید. در همین حال ، او ساعت ها وقت گرانبها را از شما می گیرد.

لیست کارهای طولانی مدت بی معنی است

برنامه ریزی یک روز کاری یک چیز است و برنامه ریزی یک هفته از زندگی یک چیز دیگر است. ایده دوم کاملاً بی معنی است. اول ، این رویکرد شما را از انعطاف پذیری مورد نیاز هر شخصی محروم می کند ، زیرا شرایط اطراف ما دائما در حال تغییر است. و ثانیاً ، لیست ها ، به طور معمول ، به ترتیب اهمیت وظایف انجام شده ، تنظیم می شوند ، آنهایی که در آخرین مکان باقی می مانند اغلب به لیست های جدید منتقل می شوند ، و سپس دوباره و غیره تا زمانی که کاملاً فراموش شوند. بنابراین ، برخی از کارها اصلاً انجام نمی شوند.

اگر نمی توانید لذت تهیه فهرستی از حداقل چیزی را نادیده بگیرید یا روی حافظه خود حساب نکنید ، خود را محدود به برنامه ای برای آن روز کنید. تکمیل آن بسیار ساده تر است ، و یک روز آنقدر زمان طولانی نیست که شرایط به طور چشمگیری تغییر کند. اگرچه این اتفاق می افتد.