چگونه از انجام وظایف دیگران جلوگیری کنیم

2024 نویسنده: James Gerald | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 14:06

آنها می گویند که راه جهنم با نیت خوب هموار شده است. و ، احتمالاً ، وقتی معنی این عبارت را با وضوح خاصی درک می کنید ، به دلیل مهربانی روح خود ، به همکار خود در انجام وظایف خود کمک می کنید ، و سپس خود متوجه نمی شوید که این همکار چگونه است در حال حاضر از گردن شکننده شما بالا می روید و آماده می شوید تا پاهای او را تکان دهید. به طور کلی ، این یک اقدام نسبتاً خطرناک است - برای حل مشکلات دیگران و انجام مرتب آن.

با این حال ، اصلاً ضروری نیست که داوطلبانه با انجام وظایف دیگران موافقت کنیم ، گاهی اوقات صرف نظر از میل ما ، آنها بر سر ما می افتند. فقط کافی است یکی از همکاران خود را ترک کنید ، و مدیریت بلافاصله پیشنهاد می کند که شرکت را از "سقوط" نجات دهد - به طور موقت برای شخصی کار کند که هنوز برای موقعیت خالی پیدا نشده است. اما این امر به روش دیگری نیز اتفاق می افتد: با نصب "اگر می خواهید این کار به خوبی انجام شود ، خودتان آن را انجام دهید" ، ما کار شخص دیگری را چند بار انجام دادیم ، به جای اینکه به شخص توضیح دهیم که اشتباه او چیست. در نتیجه ، بخشی از مسئولیت های فرد خطاکار به طور نامحسوس به عهده ما است و هیچ کس حتی فکر نمی کند هزینه اضافی برای کار پرداخت کند.

در شرایط مشابه چگونه رفتار کنیم؟ برخی فقط تسلیم می شوند و بار زیادی را بر دوش خود می اندازند و از کمبود وقت برای ارتباط با خانواده و استراحت شکایت می کنند. و دیگران فکر خواهند کرد - آیا باید کاری انجام دهند که اصلاً به حوزه وظایف آنها تعلق ندارد؟ و اگر نه ، چگونه می توان از چیزهای غیر ضروری خلاص شد؟ اگر مصمم هستید که همکاران و روسای خراب خود را به جای آنها بگذارید ، توصیه های ما به شما کمک می کند.

قبل از ارائه راهنمایی فکر کنید

مهربانی یک ویژگی عالی است ، اما بسیاری از آن قدردانی نمی کنند و معتقدند شما می توانید یک شخص مهربان را "سوار" کنید ، از او درخواست خدمات کنید و هرگز با امتناع برخورد نکنید. به همین دلیل است که میانه رو بودن ، به ویژه با همکاران در محل کار ، بسیار خوب است. اگر می بینید که یکی از آنها پرتاب می کند ، موهایش را پاره می کند و شکایت می کند که فاجعه بار وقت ندارد این یا آن دستور رئیس را انجام دهد ، قبل از ارائه کمک خود ده بار فکر کنید.

اولاً ، ابتکار مجازات می شود ، و تمایل زیاد شما برای کمک (به هر حال ، هیچ کس حتی از شما در مورد آن چیزی نپرسید) به عنوان چراغ سبز چراغ راهنمایی در نظر گرفته می شود - اکنون می توانید مانند اسب بارگیری بارگیری شوید. ثانیاً ، رد درخواست همکار دفعه بعد بسیار دشوارتر خواهد بود - با اطمینان از اینکه چنین "نیکوکاری" شما را خوشحال می کند ، او بسیار شگفت زده خواهد شد که چرا شما ناگهان از رنج او چشم پوشی می کنید. برخی حتی ممکن است از شما به خاطر بی حوصلگی شما ناراحت شوند.

روی پای خود بایستید

اگر مسئولیت های دیگران بیشتر از مواردی است که در شرح شغل شما تجویز شده است ، و اکنون تقریباً یک روز طول می کشد تا آنها را تکمیل کنید ، و بحث افزایش دستمزد وجود ندارد ، پس وقت آن است که به طور جدی با مافوق خود صحبت کنید. فقط رئیس می تواند چنین مشکلی را حل کند ، اما شما باید درک کنید که بدون ابتکار شما هیچ کس فکر نمی کند که چیزی را تغییر دهد. بنابراین ، به مدیر بروید و پس از توصیف وضعیت فعلی ، از شما بخواهید یا شما را از کارهای غیر ضروری رها کند ، یا حقوق خود را افزایش دهد.

البته ، رئیس می تواند چنین گزاره ای را به عنوان یک اولتیماتوم در نظر بگیرد و با عصبانیت ، از اولین و دومین راه حل مشکل خودداری کند. در این مورد ، فقط باید نامه استعفا بنویسید. به همین دلیل است که ارزش دارد فقط به دفتر رئیس بروید ، در صورت عدم موفقیت ، آماده خداحافظی از کار طاقت فرسا هستید.

شرایط مذاکره

اگر مجبورید مسئولیت های خود و دیگران را با توجه به این واقعیت که آنها فقط به دنبال شخصی برای پست دوم هستند ، ترکیب کنید ، فراموش نکنید که از قبل با مقامات برتر خود شرایط کار را به عنوان "نماینده دوگانه" و مبلغ پرداخت اضافی برای "سوء استفاده" شما.بنابراین ، به رئیس اجازه می دهید بفهمد که هیچگاه بار اضافی را برای همیشه بر دوش خود حمل نمی کنید. اگر رئیس از پاسخ اجتناب می کند و شما را دعوت می کند که "فعلا کار کنید ، و سپس می بینیم" ، سپس به او توضیح دهید که نقاط قوت شما نامحدود نیست و دیر یا زود دیگر برای همه چیز به یکباره کافی نخواهید بود ، بنابراین اگر در اسرع وقت کارمند جدیدی پیدا شود بهتر خواهد بود …

تقلب کنید

اگر همکاران و روسای خراب نمی خواهند شما را درک کنند و مرتباً از شما می خواهند که کار دیگران را انجام دهید ، باید اصول را فدا کرده و بازی یک بازیگر را بازی کنید. روی حلقوم تلاش خود قدم بگذارید و به سادگی تکالیفی را که مستقیماً به شما مربوط نمی شود کنار بگذارید. تمام روز وظایف خود را انجام دهید ، و نزدیک به پایان آن ، هنگامی که دوستدار پاهای خود را آویزان می کند و می پرسد آیا همه چیز انجام شده است ، وانمود کنید که بسیار خسته شده اید و می گویید: "ببخشید ، من وقت نداشتم. کارهای زیادی برای انجام دادن ، تماس های فراوان! مثل سنجابی در چرخ!"

روز بعد ، فیلمنامه را تکرار کنید ، و در روز سوم ، نتیجه را ثابت کنید. خواهید دید که چنین وضعیتی برای یک همکار مناسب نخواهد بود و او تصمیم می گیرد یا قربانی جدیدی پیدا کند ، یا همه کارها را به تنهایی انجام دهد. به هر حال ، اگر به سادگی نمی توانید درخواست را نادیده بگیرید ، وظیفه ای را که به شما محول شده است با خطا انجام دهید. در پایان ، اگرچه شما متخصص هستید ، اما فقط در زمینه خود ، نباید تفاوت های ظریف کار دیگران را بدانید.